Jak uzyskać zezwolenie na opróżnianie szamb lub osadników i wywóz nieczystości?

Wprowadzenie

Rozpoczęcie działalności jako firma asenizacyjna wymaga spełnienia szeregu formalności, w tym uzyskania odpowiednich zezwoleń na opróżnianie szamb i osadników oraz transport nieczystości ciekłych (przeczytaj o zasadach transportu więcej w artykule). Aby móc legalnie świadczyć tego typu usługi, należy uzyskać zezwolenie od właściwego organu – zazwyczaj urzędu miasta lub gminy. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez cały proces ubiegania się o zezwolenie, omówimy wymagane dokumenty, warunki, które trzeba spełnić, oraz podpowiemy, na co warto zwrócić uwagę, aby maksymalnie uprościć procedurę.

Krok 1: Złóż wniosek o zezwolenie

Pierwszym krokiem do uzyskania zezwolenia na prowadzenie działalności asenizacyjnej jest złożenie odpowiedniego wniosku do urzędu miasta lub gminy, na terenie której planujesz świadczyć swoje usługi. Wniosek można złożyć:

• Osobiście podczas wizyty w urzędzie,
• Listownie – wysyłając dokumenty pocztą,
• Elektronicznie – przez platformę e-PUAP, wykorzystując podpis elektroniczny lub profil zaufany.

Dokumenty, które musisz przygotować:

1. Wniosek o wydanie zezwolenia na opróżnianie zbiorników bezodpływowych lub osadników w instalacjach przydomowych oczyszczalni ścieków i transport nieczystości ciekłych.
2. Oświadczenie o niezaleganiu z zapłatą podatków stanowiących dochód budżetu państwa.
3. Oświadczenie o niezaleganiu z zapłatą składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne.
4. Dokument potwierdzający gotowość odbioru nieczystości ciekłych przez stację zlewną.
5. Dokumenty wynikające z uchwały rady gminy dotyczącej wymagań, jakie powinien spełnić przedsiębiorca ubiegający się o zezwolenie.
6. Potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej – wynosi ona zazwyczaj 107 zł.
7. Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości ZAS-W.
8. Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS – zamiast zaświadczeń możesz złożyć oświadczenie, ale pamiętaj, że złożenie fałszywego oświadczenia jest karalne.

Krok 2: Sprawdzenie Twojego wniosku przez urząd

Po złożeniu wniosku, urząd miasta lub gminy dokładnie sprawdzi dokumenty. W przypadku, gdy czegoś brakuje, zostaniesz wezwany do ich uzupełnienia – masz na to co najmniej 14 dni. Urząd ma prawo zweryfikować, czy spełniasz wszystkie wymagania, np. czy posiadasz odpowiednie pojazdy asenizacyjne do wywozu nieczystości.

Krok 3: Otrzymanie decyzji

Jeśli urząd pozytywnie zweryfikuje Twój wniosek, wójt, burmistrz lub prezydent miasta wyda zezwolenie w formie decyzji administracyjnej. Zezwolenie otrzymasz na czas określony – maksymalnie do 10 lat. Pamiętaj, że jesteś zobowiązany do zgłaszania wszelkich zmian danych określonych w zezwoleniu.

Krok 4: Spełnienie warunków formalnych i technicznych

Aby uzyskać zezwolenie, musisz spełnić następujące warunki:

• Posiadanie odpowiedniego sprzętu – konieczne są pojazdy asenizacyjne spełniające normy techniczne określone w przepisach.
• Bezpieczny transport nieczystości – wywóz nieczystości musi być realizowany w sposób, który nie zagraża życiu ani nie zanieczyszcza środowiska.
• Wybór stacji zlewnych – musisz mieć podpisaną umowę z odpowiednią stacją zlewną, która przyjmie nieczystości.
• Brak zaległości podatkowych i składek ZUS – wymagane jest potwierdzenie o niezaleganiu w opłacaniu zobowiązań.

Krok 5: Opłaty i terminy

Zezwolenie wiąże się z opłatą skarbową w wysokości 107 zł, a jeżeli ustanawiasz pełnomocnika, dodatkowo 17 zł za pełnomocnictwo. W przypadku pełnomocnictwa udzielonego członkom najbliższej rodziny, opłata jest zwolniona.

Cały proces uzyskania zezwolenia nie powinien trwać dłużej niż miesiąc. W przypadku komplikacji, czas oczekiwania może się wydłużyć do 2 miesięcy.

Ułatwienia w procesie

• Składanie wniosków online – wiele urzędów umożliwia składanie wniosków elektronicznie, co znacznie przyspiesza procedurę.
• Profil zaufany lub podpis elektroniczny – korzystanie z tych narzędzi umożliwia załatwienie formalności bez wychodzenia z domu.
• Dostępność informacji – na stronach internetowych urzędów znajdziesz wszelkie potrzebne informacje dotyczące wymaganych dokumentów i procedur.

Wnioski i porady

Uzyskanie zezwolenia na opróżnianie szamb lub osadników i wywóz nieczystości to proces wymagający skrupulatności i przygotowania. Kluczowe jest dokładne wypełnienie wniosku i zgromadzenie wszystkich wymaganych dokumentów. Warto także sprawdzić, jakie dodatkowe wymagania mogą obowiązywać w konkretnej gminie. Pamiętaj o regularnym monitorowaniu statusu swojego wniosku i gotowości do uzupełnienia brakujących dokumentów.

Podsumowanie

Uzyskanie zezwolenia na działalność asenizacyjną nie jest skomplikowanym procesem, ale wymaga spełnienia określonych warunków i terminowego załatwienia formalności. Warto zatem dobrze przygotować się do złożenia wniosku, aby uniknąć opóźnień i niepotrzebnych kosztów. Dzięki odpowiedniemu przygotowaniu i korzystaniu z ułatwień, takich jak e-PUAP, procedura ta może przebiec szybko i sprawnie.